CDI TEMPS PLEIN – Référent(e) de site / Hôte(sse) d’accueil standardiste – Cabinet d’avocats international 75008 Paris

• Réceptionner, enregistrer et gérer les livraisons et colis

• Assurer la gestion des réservations des salles de réunion

• Préparer les salles de réunion selon les besoins (mise en place, organisation et remise en état des espaces)

• Informer et accompagner les visiteurs dans le respect des procédures d'accès

• Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil et contribuer à la qualité de service

Nous recherchons un(e) référent(e) de site. Cette personne aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement quotidien des activités de l’équipe (7 personnes) et de veiller à la bonne organisation des différents événements du site, notamment la gestion et la coordination des salles de réunion.

Vos missions:

Gérer les appels entrants, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs

(L'organisation du poste s'effectue en roulement au sein de l'équipe : chaque membre alterne entre les missions de standard téléphonique et gestion des livraisons, et les missions d'accueil physique.)

Conditions du poste :

CDI – Temps complet (35h/semaine)
Lieu : Paris 8ème
Horaires en roulement : 7h30-15h30 ou 12h00-20h00
Rémunération : taux horaire de 12,31 € brut, complété par une prime de site de 680€ brut mensuel

Vous justifiez de plusieurs expériences réussies dans l'accueil en entreprise, l'hôtellerie ou un environnement similaire. Vous avez une excellente présentation, une bonne élocution et un réel sens du service. Organisé(e), ponctuel(le) et rigoureux(se), vous savez vous adapter aux différentes situations. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants et la maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum) est nécessaire pour l'accueil de visiteurs internationaux.

Nous avons hâte de découvrir votre profil !