CDI TEMPS PARTIEL MATIN - Hôte(sse) d’accueil standardiste -Banque 75008 Paris

• Accueillir, identifier et orienter les visiteurs (clients, prestataires, collaborateurs)

• Assurer la prise en charge des visiteurs et leur installation dans les espaces dédiés

• Gérer les badges visiteurs et le suivi des accès

• Veiller à la qualité de l’accueil et à la bonne tenue de l’espace réception

• Réceptionner les appels entrants, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs

• Prendre les messages et assurer le suivi des sollicitations

• Gérer les réservations des salles de réunion

• Préparer les espaces avant les rendez-vous clients (mise en place des boissons, préparation du plateau et installation nécessaire)

• Assurer le service en salle, le débarrassage et la remise en ordre des espaces après utilisation

• Veiller à offrir un service personnalisé et de qualité aux visiteurs et collaborateurs

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis

• Scanner et classer les documents administratifs

• Préparer les envois de courrier sortant

• Temps de travail : 25h/semaine

• Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 13h30

• Rémunération : taux horaire de 12,31 € brut + prime mensuelle de 80 € brut

• Anglais requis
  

Vos missions :

Accueil et relation visiteurs :

Accueil téléphonique et gestion des demandes :

Gestion des salles de réunion et service :

Gestion du courrier et support administratif :

Assurer le suivi des stocks et des besoins liés à l’accueil

Conditions du poste :

Vous disposez d’une première expérience réussie dans l’accueil en entreprise, l’hôtellerie ou un environnement de service. Vous avez une excellente présentation, une bonne élocution et un réel sens de l’hospitalité. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous aimez le contact humain et savez vous adapter aux différentes situations.

Nous avons hâte de découvirr votre profil !