Hôte / Hôtesse d’accueil H/F CDD ( Paris 09 )

Depuis plus de 25 ans, Alizée Hôtesses accompagne les entreprises dans leurs prestations d'accueil personnalisées et de haute qualité. Reconnue comme un acteur incontournable du secteur, notre agence place la valeur humaine au cœur de son fonctionnement. Nous veillons à offrir à l'ensemble de nos équipes un environnement de travail bienveillant, stimulant et épanouissant.

Notre agence recherche un(e) Hôte / Hôtesse d’Accueil H/F pour rejoindre une entreprise à taille humaine spécialisée dans la gestion de syndic de copropriété.

En tant que premier point de contact auprès des visiteurs, clients et partenaires de l’entreprise, vos missions seront les suivantes :

•        Assurer l'accueil physique des clients, copropriétaires et visiteurs.

•        Gérer l'accueil téléphonique : prise d'appels, filtrage et orientation vers les interlocuteurs internes appropriés.

•        Informer et orienter les visiteurs selon leurs besoins.

•        Réceptionner et distribuer le courrier et les colis.

•        Veillez à la bonne gestion des stocks

•        Relever le courrier (la boite aux lettres)

•        Tenir l'espace d'accueil propre et organisé

◦        Suivi et relance de facturation

◦        Affranchissement du courrier

◦        Traitement des factures

◦        Classement et archivage des documents physiques et numériques.

◦        Gestion et envoi de mails aux interlocuteurs internes appropriés.

Horaires : 9h00 – 17h00 dont 1 heure de pause déjeuner
Temps de travail : 35 heures par semaine

Nous recherchons une personne discrète, organisée et dotée d’une excellente présentation, avec un véritable sens de l’accueil et du service.

Une première expérience dans l’accueil ou connaissance de la gestion de syndic est appréciée.

Vous êtes :

• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité ;
• Soigné(e) et doté(e) d’une excellente présentation ;
• À l’aise à l’oral, avec une expression claire et maîtrisée ;
• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique ;
• À l’aise avec les outils bureautiques ;
• Doté(e) d’un excellent sens de l’accueil et de la relation client ;
• À l’aise dans un environnement exigeant et auprès d’une clientèle particulièrement attentive à la qualité de service ;