Hôte(sse) d'accueil - Chambre de commerce international à Paris 17ème

GR Welcome services recrute pour l'un de ses clients, la Chambre de commerce international, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à temps plein en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 17.

Horaires de travail :  Du lundi au vendredi : 7h45 - 15h45 avec flexibilité 

Les horaires peuvent être amenés à évoluer en fonction de l'activité du site. Il est donc important de faire preuve de flexibilité 

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :

- Assurer un accueil physique haut de gamme en français et en anglais auprès d'une clientèle internationale 
- Identifier les visiteurs, remettre les badges d'accès et les accompagner vers les salles d'audience et de réunion ;
- Préparer les espaces avant l'ouverture : mise en place des salles, contrôle des équipements, installation des boissons, collations et fournitures ;
- Veiller au confort des participants tout au long de la journée en anticipant leurs besoins et en garantissant une qualité de service irréprochable ;
- Assurer le réapprovisionnement quotidien des salles (boissons, consommables, papeterie, café, etc.) ;
- Gérer la réception, la préparation et la mise en place des prestations de restauration (petits-déjeuners, plateaux repas, pauses café) ;
- Effectuer les commandes de fournitures, consommables et prestations auprès des différents prestataires et assurer le suivi administratif associé ;
- Gérer les appels téléphoniques, les boîtes mails dédiées ainsi que diverses tâches administratives courantes ;
- Assurer le suivi des impressions, des expéditions de colis et le traitement des documents confidentiels dans le respect des procédures ;
- Veiller au bon fonctionnement des équipements et être l'interface avec les services techniques en cas de besoin ;
- Participer à la remise en état des espaces et au contrôle des salles à l'issue des audiences afin de garantir un environnement irréprochable.

- Anglais courant indispensable
- Maîtrise de la communication
- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.