CDI TEMPS PARTIEL MATIN – Assistant(e) administratif(ve) à Cergy

Vos Missions :

1. Accueil physique et téléphonique

Assurer la gestion du standard téléphonique et le transfert des appels
Accueillir les clients, collaborateurs et visiteurs et préparer les salles de réunion
Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs : remise des accès, packs et informations nécessaires
Gérer les visites inopinées

2. Gestion administrative et logistique

Gérer le courrier entrant et sortant
Assurer le suivi des accès : clés, badges, télécommandes et codes d’alarme
Assurer l’assistanat des associés et collaborateurs
Gérer l’archivage et le stock de fournitures
Assurer la gestion de la caisse, des remises de chèques et du recyclage

3. Gestion des prestataires et maintenance

Accueillir et coordonner les interventions des fournisseurs et prestataires
Assurer le suivi des travaux, de la maintenance et des éventuels sinistres
Gérer l’entretien des machines à café et le suivi des consommables

4. Événements, déplacements et communication

Organiser les déplacements des associés et collaborateurs
Participer à l’organisation des événements internes : réservation de salles, commandes, préparation et rangement
Assurer les réservations de restaurants
Relayer les communications internes auprès des collaborateurs
Assurer la mise en forme, l’impression et la mise en signature des documents

5. Missions spécifiques au site de Cergy

Assurer le rôle de Welcomer dans le cadre du parcours client et mettre à jour le tableau de suivi
Mettre à jour les contacts clients dans le CRM

Conditions de travail :

Temps de travail : 25h/semaine
Horaires : 8h30 à 13h30, du lundi au vendredi
Taux horaire : 12,31 € brut
Prime mensuelle : 100 € brut
Anglais : niveau B2 minimum obligatoire
Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire

Nous recherchons une personne expérimentée dans l’accueil et l’assistanat administratif, à l’aise avec les outils bureautiques et la gestion de plusieurs tâches en simultané

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et avez le sens du service.

Une bonne présentation, une excellente élocution ainsi qu’un niveau d’anglais B2 minimum sont indispensables pour ce poste

Nous avons hâte de découvrir votre profil !