Hôtesse d'accueil - Lille

Pour le compte d’un grand groupe basé à Lille, nous recherchons une personne sérieuse, dynamique et professionnelle pour assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que diverses missions administratives.

Dates des remplacements :

• Du lundi 26 au vendredi 30 octobre 2026
• Le jeudi 24 décembre 2026
• Du lundi 28 au jeudi 31 décembre 2026

L’objectif est de trouver une seule personne disponible sur l’ensemble de ces dates.

Une formation préalable sera prévue afin de vous familiariser avec l’environnement, les procédures et les différents outils utilisés sur le site.os principales missions

Accueil

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des colis entrants et sortants
• Contrôle des salles et espaces communs
• Organisation des demandes de taxis
• Utilisation des outils et logiciels internes : Pack Office, Teams, Outlook, Inattend, Chronopost, Colissimo, accès Wi-Fi

Missions administratives

• Traitement des courriers et réponses aux demandes de lots
• Mise à jour des courriers-réponses liés aux recrutements
• Commande de plateaux-repas
• Participation à la préparation et à l’étude des navettes magasins
• Contrôle des factures Chronopost et Colissimo
• Réception et transmission des actes d’huissier au service juridique

Missions diverses

• Gestion des affichages
• Plastification et reliure de documents
• Soutien administratif ponctuel selon les besoins du site

Pourquoi ce poste ?

Vous intégrerez l’environnement d’un grand groupe, dans un poste polyvalent où votre sens du service, votre organisation et votre autonomie seront essentiels.

Candidature

Vous êtes disponible sur l’ensemble des dates et souhaitez rejoindre cette mission ?

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à :

recrutement@topaction.fr

Objet : Candidature Hôtesse d’Accueil - Lille

Disponibilité : 12 semaines par an
La priorité sera donnée aux candidats pouvant assurer l’ensemble des dates de remplacement.

Nous recherchons une personne :

• Dynamique et ponctuelle

  Rigoureuse et organisée

  Dotée d’un excellent sens du service

  À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs

  Présentant une excellente présentation et une bonne élocution

  Capable de gérer plusieurs priorités et de travailler en autonomie

Une expérience confirmée en accueil physique et téléphonique en entreprise est fortement appréciée.

La maîtrise de l’anglais serait un plus.