CDI TEMPS COMPLET - Réceptionniste - Banque Paris 8e

Vos missions :

• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés
• Gérer l’accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
• Organiser les salons et les déjeuners au quotidien
• Préparer les plannings opérationnels du lendemain et les fiches de fonction pour les déjeuners
• Veiller à la bonne mise en place et au bon déroulement des services dans les salons
• Gérer les demandes de petits-déjeuners et de déjeuners
• Mettre à jour les tableaux Excel et assurer le suivi de l’activité des salons et des déjeuners
• Préparer les listes d’émargement, les plans de table et les badges lors des événements
• Préparer les cadeaux clients (livres, chocolats, etc.)

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise

Conditions de travail :

Contrat : CDI temps complet, 35h/semaine

Horaires : du lundi au vendredi
7h45-12h / 13h-15h45
ou
11h-13h / 14h-19h

Horaires fixes et non flexibles

Taux horaire : 12,31 € brut/heure

Prime mensuelle : 400 € brut

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, avec une excellente présentation et une bonne élocution.

Vous disposez idéalement d’une première expérience d’au moins 1 an sur un poste d’accueil en entreprise et êtes à l’aise avec la gestion d’un standard téléphonique multi-lignes.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est attendue.

Vous avez le sens du service, êtes discret(e), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe.

Nous avons hâte de découvrir votre profil !