CDI TEMPS COMPLET - Hôtesse d'accueil dans une entreprise technologique à Courbevoie

Vos missions :

• Accueillir les visiteurs, clients et prestataires, identifier l’objet de leur visite et prévenir les interlocuteurs concernés
• Gérer l’accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs
• Réceptionner, trier et distribuer les courriers et colis
• Gérer les badges et l’accès des visiteurs
• Gérer les salles de réunion : réservation, préparation et vérification de leur bonne tenue
• Préparer les espaces avant les rendez-vous et s’assurer que les salles sont correctement équipées
• Assurer l’ouverture du site et vérifier que les locaux sont en ordre avant l’arrivée des collaborateurs
• Participer à l’archivage des documents, notamment en assurant le classement et le scan de documents
• Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins
• Veiller au bon fonctionnement général de l’accueil et à la qualité de service

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise

Conditions de travail :

Contrat : CDI temps complet, 35h/semaine

Horaires : de 8h45 à 17h, du lundi au vendredi

Taux horaire : 12,31 € brut/heure

Prime mensuelle : 200€ brut

Anglais courant

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, avec une excellente présentation et un bon relationnel.

Une première expérience en accueil en entreprise est appréciée.

Nous avons hâte de découvrir votre profil !