Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administrative poste TEMPS COMPLET

Nous recrutons pour notre client, sur un Accueil en siège d'immeuble Haut de Gamme une Hôtesse pour assurer l'Accueil visiteurs et téléphoniques :

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8H30-16H30.

Le poste est à pourvoir très rapidement.

Vos missions :
L'accueil des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc
Le service de boisson chaude (thé, café) dans les salles de réunion,
La gestion de l'accueil téléphonique, transfert des appels avec annonce et prise de messages qualitative
Tri et distribution du courrier et des fax
Gestion des coursiers

Diverses taches administratives
Tenue des différents registres (courrier, coursiers, visiteurs)

Profil :

Anglais courant/bilingue impératif - Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil,Vous êtes souriant(e), dynamique, mature, autonome, organisé(e ) et rigoureux/se,La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables.

Qualifications requises :

Qualifications requises : Qualités exigées : dynamisme, réactivité, confidentialité, discrétion, bonne présentation, rigueur, sens du service, esprit d'initiative et autonomie de quelques tâches administratives.Anglais Accueil

Dynamisme, réactivité, confidentialité, discrétion, bonne présentation, rigueur, sens du service, esprit d'initiative et autonomie de quelques tâches administratives. Anglais courant/bilingue

Agence d’Hôtes et d’Hôtesses d’Accueil sur Paris, nous travaillons avec tout type de structures allant de la PME à des Groupes Internationaux : cabinets d’avocats, sociétés financières, agences de communications, groupes spécialisés dans le luxe…

A l’inverse d’une structure impersonnelle qui gère à la chaîne à la fois ses clients et son personnel,

nous vous apportons ce que vous n’avez pas trouvé ailleurs : proximité, réactivité et sens du service.

Créée en 2009, l’Agence Diva est spécialisée dans les métiers de l’accueil en entreprise ainsi que tous les services qui y sont associés (conciergerie d’entreprise, assistanat (assistant services généraux / assistant office manager ), gestion d’espace de bien être au travail avec des Happiness Office Manager…)

Esprit de Service, sourire et réactivité sont les valeurs communes de notre équipe d’hôtes et hôtesses.