Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administrative poste TEMPS COMPLET

Paris 8e Arrondissement, France

Publiée il y a 1 an • 175 vue(s) • 9 personne(s) intéressée(s)

Description de l'annonce

Nous recrutons pour notre client, sur un Accueil en siège d'immeuble Haut de Gamme une Hôtesse pour assurer l'Accueil visiteurs et téléphoniques :

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8H30-16H30.

Le poste est à pourvoir très rapidement.

Vos missions :
L'accueil des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc
Le service de boisson chaude (thé, café) dans les salles de réunion,
La gestion de l'accueil téléphonique, transfert des appels avec annonce et prise de messages qualitative
Tri et distribution du courrier et des fax
Gestion des coursiers

Diverses taches administratives
Tenue des différents registres (courrier, coursiers, visiteurs)

Profil :

Anglais courant/bilingue impératif - Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil,Vous êtes souriant(e), dynamique, mature, autonome, organisé(e ) et rigoureux/se,La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables.

Qualifications requises :

Qualifications requises : Qualités exigées : dynamisme, réactivité, confidentialité, discrétion, bonne présentation, rigueur, sens du service, esprit d'initiative et autonomie de quelques tâches administratives.Anglais Accueil

Compétences requises pour cet emploi

Dynamisme, réactivité, confidentialité, discrétion, bonne présentation, rigueur, sens du service, esprit d'initiative et autonomie de quelques tâches administratives. Anglais courant/bilingue

Description de l'agence recruteuse

Agence d’Hôtes et d’Hôtesses d’Accueil sur Paris, nous travaillons avec tout type de structures allant de la PME à des Groupes Internationaux : cabinets d’avocats, sociétés financières, agences de communications, groupes spécialisés dans le luxe

A l’inverse d’une structure impersonnelle qui gère à la chaîne à la fois ses clients et son personnel,

nous vous apportons ce que vous n’avez pas trouvé ailleurs : proximité, réactivité et sens du service.

Créée en 2009, l’Agence Diva est spécialisée dans les métiers de l’accueil en entreprise ainsi que tous les services qui y sont associés (conciergerie d’entreprise, assistanat (assistant services généraux / assistant office manager ), gestion d’espace de bien être au travail avec des Happiness Office Manager…)

Esprit de Service, sourire et réactivité sont les valeurs communes de notre équipe d’hôtes et hôtesses.

Que se passe-t'il lorsque je candidate à une annonce ?

Lorsque vous postulez à une annonce sur plany.jobs, vous êtes placé en statut liste d'attente (information visible dans votre profil).

Si l'agence accepte votre candidature, vous passerez en statut « accepté ». L'agence ayant posté l’annonce reprendra contact avec vous pour vous donner les détails de la mission.

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Agence
Agence Diva
Type(s) d'offre(s)
CDI Temps plein
Type(s) de mission(s)
Accueil
Métier(s)
Hôte(sse) en entreprise
Niveau d'études minimum

Non précisé

Rémunération

1639

Prise en charge
Prise en charge frais de repas Prise en charge frais de déplacements Prise en charge habillement
Période de la mission

Débute le 28/02/2020

De 08h30 à 16h30
Lieu de la mission