Receptionniste soir H/F - CDI tps partiel après-midi 25h - 75001

Paris 1er Arrondissement, France

Publiée il y a 1 mois • 106 vue(s) • 6 personne(s) intéressée(s)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour un de nos clients, un cabinet d'avocats haut de gamme.

CDI temps partiel du lundi au vendredi de 16h à 21h.

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique (réception, vestiaire, accompagnement, service de boisson…)

• Accueil physique des Partners, Associates, du personnel ainsi que des clients (Réception, vestiaire…) • Accueil physique des prestataires externes (livraison/courses après 17h)

• Interlocuteur/Relai local lors d’intervention de prestataires externes en support du Service Facilities

• En charge de la mise en œuvre des procédures liées à la Réception/Facilities tel que :

o Accueil

o Gestion des badges

o Envoi/réception de plis urgents de tous types (coursiers, DHL)

o Contrôle des factures vs commandes

o Taxis

o Divers services de Conciergerie (réception des repas, colis du personnel, remise de plis, maintenance …)

• Réservation de salles de réunion/représentations

• Support spécifique aux services du Site en accord avec le Team leader

• Support à la facturation/saisie en lien avec le Team leader

 Service en salle (servir, débarasser et nettoyer)

 Commandes éventuelles de dîners (équipes ou réunions clients), réception des repas par livraison et service

 Mise en place de cocktails/événements

 Assurer la mise en place et la remise en place des salons tout au long du service

 Dresser et débarrasser les cocktails, buffets et pauses café

 Assurer la bonne tenue des cuisines et l’entretien du matériel mis à disposition dans le cadre du travail en suivant scrupuleusement les procédures

 Ranger les consommables et faire un suivi permanent des stocks

 Informer les Teamleaders, Maitres d’hôtel ou services connexes lors de différents besoins

 En charge de la mise en œuvre des procédures liées à la Réception/Facilities tel que :

 Fermeture de la Réception et communication/relai avec l’équipe du jour

 Participation à des projets en lien avec les Opérations Facilities

Compétences requises pour cet emploi

Les compétences requises pour ce type de poste sont les suivantes:

• Expérience dans le domaine de l’accueil et/ou de la réception d'hôtels (salon VIP)

• Sens du service, bonne présentation et élocution.

• Force de proposition et initiatives

• Réactivité et ingéniosité

• Qualités d’organisation et de rigueur

• Capacités rédactionnelles et de synthèse

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/PowerPoint)

• Anglais courant (niveau C1-C2) obligatoire

Description de l'agence recruteuse

Marianne International est une agence dédiée à l’externalisation de l’accueil et de prestations associées qu’il s’agisse d’accueil en entreprises (accueil physique et téléphonique), d’accueil évènementiel ou encore d’accueil en milieu culturel.

L’agence n’exerce pas d’autre métier et est concentrée sur la mise en œuvre de sa seule expertise.

Notre agence cultive un positionnement articulé autour de 3 principes :

  • une forte proximité avec ses clients et ses hôtes et hôtesses,
  • un encadrement et des process structurants
  • une attention très forte apportée à la mise en œuvre terrain


Notre agence propose des prestations d’accueil structurées autour de 3 métiers :

  • Accueil en entreprises
  • Accueil art et culture/Médiation
  • Accueil évènementiel


Marianne a été créée en 1986 et s’est vu confier en 30 ans l’accueil de plusieurs milliers d’événements de tout type et dans des circonstances variées.

Rejoignez l'agence quelque soit votre profil : hôtes et hôtesses d’accueil, chef hôtes et chef hôtesses, mannequins, comédiens, animateurs et démonstrateurs, commis et personnel de service, voituriers, grooms, régisseurs et manutentionnaires, et, spécifiquement pour l’univers de la beauté, « podiumers », maquilleurs et maquilleuses, ambassadrices beauté...

Que se passe-t'il lorsque je candidate à une annonce ?

Lorsque vous postulez à une annonce sur plany.jobs, vous êtes placé en statut liste d'attente (information visible dans votre profil).

Si l'agence accepte votre candidature, vous passerez en statut « accepté ». L'agence ayant posté l’annonce reprendra contact avec vous pour vous donner les détails de la mission.

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Agence
Marianne International
Type(s) d'offre(s)
CDI Temps partiel - après-midi
Type(s) de mission(s)
Accueil
Métier(s)
Hôte(sse) en entreprise
Niveau d'études minimum

Non précisé

Rémunération

1246€ brut mensuel + TR +mutuelle + 50% pass navigo

Prise en charge

Aucune

Période de la mission

Débute le 04/01/2021

De 16h00 à 21h00
Lieu de la mission