Hote(sse) bilingue anglais - CDI tps partiel matin - 75008

Paris 8e Arrondissement, France

Publiée il y a 1 mois • 17 vue(s) • 1 personne(s) intéressée(s)

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Description de l'annonce

Nous recherchons une (e) hôte(sse) d'accueil anglais courant pour un de nos clients, une banque allemande réputée.

un poste en CDI temps partiel matin du lundi au vendredi de 8h30 à 13h. Le poste est à pourvoir ASAP.

Description du poste :

- Accueil des visiteurs et gestion du standard (demande ouverture compte, demande extrait compte, offre commerciale...)

- Tri journaux pour certains des collaborateurs abonnés

- Réception courrier et enregistrement (en priorité) recommandé Back Office (service chèque)

- Distribution du courrier « normal » aux différents services après l’enregistrement des recommandés (registre)

- Gestion planning du jour (réservation de salles, confirmation de réservation... et mise en place éventuelle du meeting des collaborateurs (café à préparer, eau plate / gazeuse, tasses,…)

- Gestion badge empruntés à l’accueil par les collaborateurs / visiteurs (à noter dans le registre, imprimer le visitor’s pass, veiller à ce que le collaborateur rende son badge)

- Gestion réservation voiture

- Distribution des plis et des fax et gestion des coursiers

- Gestion des mails, les classer

- Commande fournitures lyreco, créer le tableau avant la commande, faire le split après selon les centres de coûts)

- Vider le lave-vaisselle dans le placard après qu’elle ait été lavée

- Gestion des tickets restaurants

- Appel des coursiers (à noter dans le registre)

- Gestion des réservations d’hôtels et de voyages

- Gestion des notes de frais de voyage/restauration/transport et divers

Compétences requises pour cet emploi

Qualifications requises :

Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et la relation clientèle.

Vous êtres à l'aise avec les chiffres et avait des notions en comptabilité.

Nous recherchons un profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.

Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

Vous devez maîtriser le pack office.

Vous avez un niveau d'anglais courant car la clientèle est étrangère.

Description de l'agence recruteuse

Marianne International est une agence dédiée à l’externalisation de l’accueil et de prestations associées qu’il s’agisse d’accueil en entreprises (accueil physique et téléphonique), d’accueil évènementiel ou encore d’accueil en milieu culturel.

L’agence n’exerce pas d’autre métier et est concentrée sur la mise en œuvre de sa seule expertise.

Notre agence cultive un positionnement articulé autour de 3 principes :

  • une forte proximité avec ses clients et ses hôtes et hôtesses,
  • un encadrement et des process structurants
  • une attention très forte apportée à la mise en œuvre terrain


Notre agence propose des prestations d’accueil structurées autour de 3 métiers :

  • Accueil en entreprises
  • Accueil art et culture/Médiation
  • Accueil évènementiel


Marianne a été créée en 1986 et s’est vu confier en 30 ans l’accueil de plusieurs milliers d’événements de tout type et dans des circonstances variées.

Rejoignez l'agence quelque soit votre profil : hôtes et hôtesses d’accueil, chef hôtes et chef hôtesses, mannequins, comédiens, animateurs et démonstrateurs, commis et personnel de service, voituriers, grooms, régisseurs et manutentionnaires, et, spécifiquement pour l’univers de la beauté, « podiumers », maquilleurs et maquilleuses, ambassadrices beauté...

Que se passe-t'il lorsque je candidate à une annonce ?

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Agence
Marianne International
Type(s) d'offre(s)
CDI Temps partiel - matin
Type(s) de mission(s)
Accueil
Métier(s)
Hôte(sse) en entreprise
Niveau d'études minimum

Non précisé

Rémunération

1121€ brut mensuel + 50% pass navigo + mutuelle

Prise en charge

Aucune

Période de la mission

Débute le 26/07/2021

Lieu de la mission