Mission accueil en entreprise - Champniers

• Lundi au jeudi : 8h00 - 17h30 (pause déjeuner 12h30 - 13h30) - Contrat de remplacement en CDD jusqu'à fin août

• Vendredi : 8h00 - 12h30

• Rédiger divers documents (compte-rendus, PV, catalogues internes...).

• Collecter et suivre les fiches de renouvellement et les commandes (transmission au service achats, réception, distribution).

• Assurer le suivi du parc automobile : reporting des entretiens, maintenances, kilométrages en lien avec les autres sites.

• Mettre à jour les tableaux de suivi (stocks, dépannage...).

• Accueil physique et téléphonique.

• Gestion des badges d'accès.

• Trier et distribuer le courrier, gérer les réservations diverses.

• Prendre les rendez-vous fournisseurs (dépannages, livraisons...).

• Préparer les salles de réunion.

• Effectuer ponctuellement des déplacements (récupération de commandes, navettes, acheminement de véhicules...).

• Gérer les stocks et équipements généraux.

Description de l'annonce

Lundi au jeudi : 8h00 - 17h30 (pause déjeuner 12h30 - 13h30) - Contrat de remplacement en CDD jusqu'à fin août

Vendredi : 8h00 - 12h30

Rédiger divers documents (compte-rendus, PV, catalogues internes...).

Collecter et suivre les fiches de renouvellement et les commandes (transmission au service achats, réception, distribution).

Assurer le suivi du parc automobile : reporting des entretiens, maintenances, kilométrages en lien avec les autres sites.

Mettre à jour les tableaux de suivi (stocks, dépannage...).

Accueil physique et téléphonique.

Gestion des badges d'accès.

Trier et distribuer le courrier, gérer les réservations diverses.

Prendre les rendez-vous fournisseurs (dépannages, livraisons...).

Préparer les salles de réunion.

Effectuer ponctuellement des déplacements (récupération de commandes, navettes, acheminement de véhicules...).

Gérer les stocks et équipements généraux.

Rejoignez La Belle Equipe et devenez un acteur clé de l'excellence en accueil !

Depuis 2018, La Belle Equipe, agence à taille humaine et ambitieuse, s'engage à transformer la relation entre agences et hôtes(ses) en une expérience enrichissante et harmonieuse.

Notre mission ? Offrir à nos talents un environnement stimulant et épanouissant, tout en garantissant à nos clients des solutions d'accueil sur-mesure, innovantes et irréprochables.

Nous recrutons aujourd'hui un(e) hôte(sse) responsable de l'accueil pour l'un de nos clients prestigieux basé à Champniers (16430).

Lieu : Champniers (16430)

Contrat : CDI - Temps plein (38,5h/semaine)

Horaires :

Lundi au jeudi : 8h00 - 17h30 (pause déjeuner 12h30 - 13h30)

Vendredi : 8h00 - 12h30

Vos missions :

En tant qu'hôte(sse) d'accueil, vous serez un véritable pilier au cœur de l'activité administrative et logistique du site.

Administratif :

Rédiger divers documents (compte-rendus, PV, catalogues internes...).

Collecter et suivre les fiches de renouvellement et les commandes (transmission au service achats, réception, distribution).

Assurer le suivi du parc automobile : reporting des entretiens, maintenances, kilométrages en lien avec les autres sites.

Mettre à jour les tableaux de suivi (stocks, dépannage...).

Accueil & Communication :

Accueil physique et téléphonique.

Gestion des badges d'accès.

Trier et distribuer le courrier, gérer les réservations diverses.

Logistique & Organisation :

Prendre les rendez-vous fournisseurs (dépannages, livraisons...).

Préparer les salles de réunion.

Effectuer ponctuellement des déplacements (récupération de commandes, navettes, acheminement de véhicules...).

Gérer les stocks et équipements généraux.

Chez La Belle Equipe, chaque talent est unique.

Nous recherchons avant tout une personne :

Dynamique, motivé(e) et réactif(ve).

Accueillant(e), avec un sourire et une bienveillance à toute épreuve.

Anglais courant pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.

Mature, autonome et polyvalent(e).

Justifiant d'une première expérience réussie dans l'accueil.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez une équipe chaleureuse et bienveillante.

Evoluez dans un environnement stimulant où chaque journée est différente.

Exprimez pleinement votre sens du service et votre polyvalence !

Prêt(e) à relever le défi ?

Envoyez-nous vite votre candidature et écrivez une nouvelle page de votre parcours professionel avec La Belle Equipe !