CDI Chargé(e) de planning et exploitation - 75017 PARIS

• Élaboration et mise à jour des plannings en lien avec les besoins clients

• Anticipation et organisation des remplacements (congés, absences de longue durée)

• Gestion des absences imprévues (maladie, urgences, etc.)

• Réponse aux demandes des salariés avec écoute et efficacité

• Suivi quotidien des prestations sur sites

• Communication proactive avec les clients, information en temps réel en cas de changement, et propositions de solutions adaptées

• Management d’une équipe d’hôtes et d’hôtesses d’accueil en CDI et CDD

• Appui aux recrutements en lien avec les besoins opérationnels

• Rédaction des contrats de travail et avenants

• Suivi des périodes d’essai, renouvellements éventuels et gestion des entrées/sorties

• Contrôle des éléments variables de paie

• Accompagnement et intégration des nouveaux collaborateurs

Depuis 2009, Abscisse Agency, située à Paris 17, est spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise. Nous plaçons l’excellence, la réactivité et l’humain au cœur de notre engagement auprès de nos clients.

Dans le cadre du développement de notre pôle « Accueil en entreprise », nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Exploitation et de planning, pour rejoindre une équipe dynamique et engagée.

Vous travaillerez en binôme et interviendrez sur deux volets essentiels : la gestion opérationnelle et l’administration du personnel.

Vos missions

1. Planification & Suivi de l’Exploitation

Élaboration et mise à jour des plannings en lien avec les besoins clients

Anticipation et organisation des remplacements (congés, absences de longue durée)

Gestion des absences imprévues (maladie, urgences, etc.)

Réponse aux demandes des salariés avec écoute et efficacité

Suivi quotidien des prestations sur sites

Communication proactive avec les clients, information en temps réel en cas de changement, et propositions de solutions adaptées

Management d’une équipe d’hôtes et d’hôtesses d’accueil en CDI et CDD

2. Recrutement & Administration du Personnel

Appui aux recrutements en lien avec les besoins opérationnels

Rédaction des contrats de travail et avenants

Suivi des périodes d’essai, renouvellements éventuels et gestion des entrées/sorties

Contrôle des éléments variables de paie

Accompagnement et intégration des nouveaux collaborateurs

• Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans l'organisation ou dans la gestion des relations humaines.

• Vous avez su faire preuve de disponibilité, de réactivité et d’un sens aigu du service, avec pour objectif constant de garantir un niveau d’excellence à vos interlocuteurs, notamment clients.

• Votre présentation est soignée, en cohérence avec l’image haut de gamme portée par notre agence.

• Vous disposez d’une excellente élocution et d’une réelle aisance relationnelle, indispensables dans un environnement d’accueil exigeant.

• Vous êtes doté(e) d’une autorité naturelle, d’une assurance professionnelle et de compétences managériales solides.

• Votre écoute active, votre empathie et votre sens du contact sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.

• Débutant(e)s motivé(e)s bienvenu(e)s : votre implication et votre posture feront la différence.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans l'organisation ou dans la gestion des relations humaines.

Vous avez su faire preuve de disponibilité, de réactivité et d’un sens aigu du service, avec pour objectif constant de garantir un niveau d’excellence à vos interlocuteurs, notamment clients.

Votre présentation est soignée, en cohérence avec l’image haut de gamme portée par notre agence.

Vous disposez d’une excellente élocution et d’une réelle aisance relationnelle, indispensables dans un environnement d’accueil exigeant.

Vous êtes doté(e) d’une autorité naturelle, d’une assurance professionnelle et de compétences managériales solides.

Votre écoute active, votre empathie et votre sens du contact sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Débutant(e)s motivé(e)s bienvenu(e)s : votre implication et votre posture feront la différence.