Assistante administrative

• Devis :

• réception des documents à traduire par mail

• estimation du nombre de mots et du délai de réalisation

• élaboration du devis  l’aide du logiciel SAGE

• envoi au client par mail

• rappel après 30 minutes si pas de réponse

• Commandes fermes ou devis acceptés :

• Validation du devis sur SAGE et enregistrement de la commande sur SAGE

• Réception des documents originaux (papier) en cas de traduction assermentée

• Transmission de la commande au chef de projets ou directement au traducteur

• Envoi des documents originaux par porteur chez le traducteur assermenté

• Transmission de la traduction, pour relecture, à moi, ou à un chef de projet si je ne suis pas disponible.

• Retrait des documents traduits par porteur chez le traducteur assermenté

• Livraison des traductions au client (version scannée par mail, version papier par porteur ou courrier)

• Tâches administratives :

• Alimenter la base de données des traducteurs

• Recherche de nouveaux traducteurs en cas de pénurie dans une langue

• 3 jours par semaine

• Horaires : 9h30 - 17h30 du mercredi au vendredi

Devis :

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Commandes fermes ou devis acceptés :

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Réception des documents originaux (papier) en cas de traduction assermentée

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3 jours par semaine

Horaires : 9h30 - 17h30 du mercredi au vendredi

Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et dotée d'un excellent sens du relationnel. Une expérience préalable en réception ou en assistance administrative serait un plus.

Nous avons hâte de découvrir votre profil !