Bookeur (H/F)

• Réceptionner les demandes de prestations (événements, salons, animations, accueil, etc.),

• Rédiger et mettre en ligne des annonces sur plany et les différents jobboard,

• Identifier les profils adaptés parmi les hôtes/hôtesses,

• Constituer les équipes en fonction des critères clients (profil, expérience, tenue, langues, etc),

• Gérer les plannings (disponibilités, remplacements, retards, annulations…),

• Briefing des équipes avant chaque mission,

• Coordination logistique : tenues (en lien avec la responsable vestiaire) lieu, horaires, contact sur site,

• Suivi en temps réel des prestations et gestion des imprévus (remplacements des absences),

• S’assurer du bon déroulement des missions et de la satisfaction client.

• Participer au recrutement et à la fidélisation des hôtes et hôtesses,

• Organiser des sessions de recrutement et de formation,

• Maintenir à jour la base de données des profils (photos, expériences, disponibilités, documents…),

• Clôturer chaque mission en s’assurant d’ajouter les heures supplémentaires ou de retirer les retards et absences

• Être le garant de la bonne transmission des variables de paies,

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du stress.

• Sens aigu du relationnel (clients et équipes).

• Réactivité, rigueur et autonomie.

• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de planning.

• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Nous recherchons ASAP dans le cadre d’un CDD de remplacement d'un mois un « bookeur » (H/F) pour venir renforcer notre pôle recrutement.  

Vos missions consisteront en :

1. Gestion des plannings et affectations

Réceptionner les demandes de prestations (événements, salons, animations, accueil, etc.),

Rédiger et mettre en ligne des annonces sur plany et les différents jobboard,

Identifier les profils adaptés parmi les hôtes/hôtesses,

Constituer les équipes en fonction des critères clients (profil, expérience, tenue, langues, etc),

Gérer les plannings (disponibilités, remplacements, retards, annulations…),

2. Suivi opérationnel

Briefing des équipes avant chaque mission,

Coordination logistique : tenues (en lien avec la responsable vestiaire) lieu, horaires, contact sur site,

Suivi en temps réel des prestations et gestion des imprévus (remplacements des absences),

S’assurer du bon déroulement des missions et de la satisfaction client.

3. Recrutement et animation de la base d’hôtes/hôtesses

Participer au recrutement et à la fidélisation des hôtes et hôtesses,

Organiser des sessions de recrutement et de formation,

Maintenir à jour la base de données des profils (photos, expériences, disponibilités, documents…),

4 Suivi administratif :

Clôturer chaque mission en s’assurant d’ajouter les heures supplémentaires ou de retirer les retards et absences

Être le garant de la bonne transmission des variables de paies,

Modalités du poste :

Poste du lundi au vendredi de 10h à 18h,

Rémunération comprise entre 2100 et 2200 € bruts selon profils,

7 € net/jour de titre restaurants.

Pise en charge à hauteur de 50% du titre de transports,

Compétences requises :

Excellentes capacités d’organisation et de gestion du stress.

Sens aigu du relationnel (clients et équipes).

Réactivité, rigueur et autonomie.

Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de planning.

Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

• Expérience souhaitée dans l’événementiel ou dans une fonction similaire.

• Formation Bac+2 minimum (communication, événementiel, RH ou équivalent).

• Connaissance du secteur de l’accueil événementiel est un plus.
  

Profil recherché :

Expérience souhaitée dans l’événementiel ou dans une fonction similaire.

Formation Bac+2 minimum (communication, événementiel, RH ou équivalent).

Connaissance du secteur de l’accueil événementiel est un plus.

Lieu de travail :

52 rue Taitbout 75009 Paris.