Hôte/Hôtesse d'accueil et secrétariat H/F

Société Gestion d’Accueil (SGA) met son savoir-faire au service des entreprises : écoute, souplesse, proximité, exigence et réactivité.

Son expérience dans l’accueil en entreprise, en événementiel et dans la promotion des ventes permet à SGA de promouvoir l’image de marque de ses clients en privilégiant la qualité, l’esthétisme, le raffinement et les relations humaines.

Nous recrutons 1 poste en CDI 35h00/semaine sur un site:

Vous interviendrez sur le site d'un Réseau national de télécommunications pour la technologie, l'enseignement et la recherche.

Accueil téléphonique:

Ouverture et fermeture du standard

Gestion des appels téléphoniques

Filtrage des appels

Accueil physique administratif:

Ouverture et fermeture de l'accueil

Orientation des visiteurs

Prévenance des personnes visitées

Assister dans la gestion des courriels, courriers

Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients

Participer à la coordination des rdv et des réunions

Apporter un soutien logistique lors d'évènements internes ou externes

Mise en forme des documents

Photocopies

Actualisation et mise à jour des fichiers/ dossiers

Réception et départ des plis, colis, navettes

Délivrance de badges visiteurs

Planning :

35h/semaine: du lundi au vendredi ( hors jours fériés) 08h-12h30 / 13h30-16h00

Compétences requises:

BAC minimum

Vous maitrisez le pack Office et l'outil informatique interne de suivi des badges

Vous vous exprimez parfaitement en Français

Niveau B2 en anglais minium

Qualités attendues:

Dynamique

Souriant, poli et rigoureux

Tenue soignée

Excellente élocution

Goût du contact et des relations humaines

Ponctualité

Sens de l'organisation

Initiative