CDI Hôte(sse) d'accueil

• Accueillir les visiteurs, clients ou invités avec courtoisie

• Identifier l’objet de la visite

• Orienter ou accompagner vers le bon service, interlocuteur ou espace

• Répondre aux appels téléphoniques

• Filtrer et transférer les appels

• Gérer le courrier (réception, distribution)

• Tenir à jour les registres de visiteurs

• Gérer les badges, invitations ou accès

• Planifier des rendez-vous simples

• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil

• Représenter l’image de l’entreprise ou de la marque

• Adopter une présentation et une attitude professionnelles

• Gérer les situations délicates avec diplomatie

Missions principales

Accueil & orientation

Accueillir les visiteurs, clients ou invités avec courtoisie

Identifier l’objet de la visite

Orienter ou accompagner vers le bon service, interlocuteur ou espace

Gestion administrative & communication

Répondre aux appels téléphoniques

Filtrer et transférer les appels

Gérer le courrier (réception, distribution)

Tenir à jour les registres de visiteurs

Organisation & logistique

Gérer les badges, invitations ou accès

Planifier des rendez-vous simples

Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil

Image & représentation

Représenter l’image de l’entreprise ou de la marque

Adopter une présentation et une attitude professionnelles

Gérer les situations délicates avec diplomatie

Bilingue Anglais