Hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) - CDI temps partiel (28h45 / semaine) - Lyon 6ème

L'agence Profil, prestataire de service dans l'accueil et filiale du groupe GL Events, recrute deux hôte(sse)s d'accueil polyvalent(e) en CDI.

Nous recherchons en temps partiel (28h45 par semaine) pour intervenir chez l'un de nos clients spécialisé dans le secteur conseil juridique basé à Lyon 6ème.

Profil

Les missions :

L'accueil physique des collaborateurs, visiteurs, clients et prestataires

La gestion d'un standard téléphonique et dispatch des appels

Création et distribution des badges visiteurs et permanents

Gestion des badges de voiture de fonction sur l'intranet

Réception, tri et affranchissement d'un volume important de courriers

Centraliser, mutualiser les besoins de fournitures de bureau

Effectuer des tâches administratives de premier niveau : (réservation de salles de réunion, de véhicule…)

Préparer l'arrivée des nouveaux entrants sur site en lien avec le service RH -> recenser les besoins et gestion des kits de bienvenue

Vérification des besoins et mise en relation avec les prestataires spécialisés (cartouches d'encre, etc)

Autres informations

Le poste est à pourvoir mi janvier. Un temps de formation est prévu pour mener au mieux cette mission.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Les horaires sont les suivants :

Lundi au vendredi : 13h15-19h00 (5h45 par jour soit 28h45 par semaine)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI après une période d'essai

Salaire : 12,02€ par heure, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% (sur justificatif), mutuelle d'entreprise, participation aux bénéfices et prime annuelle.

Qualités attendues

Rigueur et sens de l’organisation

Fiabilité et discrétion

Autonomie et sens des responsabilités

Capacité d’adaptation et esprit d’analyse

Bon relationnel et communication professionnelle

Compétences requises

Gestion administrative courante

Rédaction professionnelle (mails, documents internes)

Suivi de dossiers, plannings et procédures

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

Compétences juridiques

Connaissances en droit

Lecture et compréhension des documents juridiques

Vigilance sur le respect des obligations légales

Identification des risques juridiques liés aux pratiques internes