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CDI TEMPS PLEIN Assistant office manager

Métier :
Hospitality Officer
Type de contrat :
Temps plein
Lieu :
75007 Paris, France
Date :
Le 29 January 2026

Détails du poste

  • Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).

  • Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.

  • Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.

  • Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.

  • Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).

  • Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.

  • Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.

  • Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.

    Conditions de Travail :

Vos Missions :

Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).

Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.

Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.

Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.

Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).

Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.

Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.

Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.

Conditions de Travail :

Horaires : 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi

Salaire : à redéfinir

Compétences requises

Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et dotée d'un excellent sens du relationnel. Une expérience en assistanat serait un plus.

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