CDI TEMPS PLEIN - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Vos missions :

Sous la supervision de l'Assistante juridique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour épauler l’assistante juridique notamment dans le cadre des missions suivantes :

Mettre à jour les différents reportings (immobilier, assurances, honoraires, etc.)

Préparer les dossiers liés aux conseils d’administration et de surveillance

Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements

Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais

Rédiger des documents et assurer le secrétariat courant

Numériser et classer les documents
Préparer les dossiers liés aux conseils d’administration et de surveillance

Mettre à jour les différents reportings (immobilier, assurances, honoraires, etc.)

Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements

Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais

Rédiger des documents et assurer le secrétariat courant

Numériser et classer les documents

Conditions de Travail :

Temps plein - 35 heures sur site du lundi au vendredi

Rémunération : 35 000 € par an selon profil et expérience

Avantages : restaurant d'entreprise – chèques vacances

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, adaptable et discrète, dotée d’un bon relationnel et d’un réel sens de la confidentialité. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d’un niveau d’anglais opérationnel. Vous êtes issu(e) d’une formation de type BTS Secrétariat, Assistanat ou administratif, ou titulaire d’un baccalauréat dans ces domaines. Une première expérience est appréciée, mais les profils juniors sont également les bienvenus.

Nous avons hâte de découvrir votre profil!