Hôte d'accueil-Temps partiel Matin H/F

MISSIONS

POSTE EN CDI UNIQUEMENT EN TEMPS PARTIEL MATIN DE 08H A 13H15
Accueil, réception, orientation des visiteurs
Gestion des salles de réunion
Création et enregistrement selon la procédure interne des badges visiteurs
Prévenance des personnes visitées
Réception et distribution du courrier entrant
Gestion du courrier sortant
Gestion des réceptions et expéditions des colis
Commande de taxis
Commande des coursiers
Gestion des déplacements professionnels, billetterie, réservation de voyages
Petits travaux administratifs compatibles avec la prestation d'accueil (gestion des badges, commandes de
fournitures, tenue de registres, etc.)
Surveillance discrète du hall d'accueil et information de tous incidents et/ ou anomalies.
L'accueil téléphonique
Gestion et filtrage des appels téléphoniques entrants
Dispatching des appels
Rediriger les appels sans réponse vers les assistantes de direction des différents départements
Application et respect des consignes d'exploitation.

Nous recherchons une personne :
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances

Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
- Anglais conversationnel/courant
- Bonne maîtrise du Pack Office

Compétences souhaitées :
- Formation Bac +2
- Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service