HÔTE/SSE D'ACCUEIL EN ENTREPRISE - 30H/semaine

Pour le compte de l'un de nos clients, un média digital et de production audiovisuelle reconnu basé à Paris 15e (secteur Montparnasse), nous sommes à la recherche d’un(e) hôte / hôtesse d'accueil pour un poste de 8h à 14h.

Veuillez postuler uniquement si vous êtes intéressé par un poste en CDI.

Vos missions :

- Réception, orientation et annonce des visiteurs, collaborateurs et partenaires.

- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, prise de messages.

- Suivi statistique quotidien du nombre de visiteurs et d’appels reçus.

- Réception, tri, enregistrement, affranchissement et distribution du courrier, des plis et des colis.

- Création, organisation et suivi de la gestion des badges d'accès.

- Suivi des stocks et approvisionnement de l'espace café.

- Point de contact de premier niveau et suivi des prestataires externes (ménage, sécurité).

- Aide aux équipes internes pour des tâches administratives diverses à définir.

Vous êtes une personne dotée d'une présentation soignée et professionnelle. Vous possédez une excellente aisance relationnelle, un sens aigu de l'accueil et une expression orale parfaitement maîtrisée. Organisé·e et méthodique, vous maîtrisez les outils bureautiques indispensables. Des notions d'anglais opérationnel (accueil de premier niveau) sont également requises pour ce poste.