GR Welcome Services

Hôte(sse) d'accueil bilingue - Agence événementielle (matin) (H/F)

Métiers :
Hôte(sse) en entreprise, Chef de rang, Room service, Réceptionniste, Hospitality Manager, Hospitality Officer
Types de contrat :
CDI, Temps partiel - matin
Lieu :
Paris 17e Arrondissement, France
Date :
Le 4 August 2026

Détails du poste

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une agence évènementielle située à Paris 17ème, un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI en temps partiel matin, pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.

Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00

Vos missions principales :

- Accueil physique

- Gestion du standard

- Gestion de la boîte mail

- Gestion du courrier

- Gestion des plis/colis à l'arrivée ainsi qu'au départ

- Gestion des déplacements du staff de l'agence (train, taxis, hôtels.)

- Gestion et mise en place de la salle de réunion

- Commande plateaux repas

- Commande de coursiers et de fournitures

- Gestion de l'ordre des espaces communs

- Préparation des éléments compta à transmettre au cabinet (frais, factures, justificatifs, tickets restaurants.)

- Différentes tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agence

Compétences requises

- Maîtrise de la communication
- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.

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