Gestionnaire de Flotte automobile et accueil + Permis B Exigé (Théma Services)

ntreprise

Depuis, plus de 20 ans, Théma Services est spécialiste de l'accueil en Entreprise, Événementiel et services associés. Notre Entreprise rattachée au Groupe Goron, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est particulièrement reconnue pour son expertise métier auprès d’une clientèle diversifiée et pour la qualité de ses prestations.

Poste

En tant qu’hôte(sse) d’accueil, vous êtes le premier point de contact des visiteurs, collaborateurs et prestataires. Votre présentation soignée et votre sens du service vous permettent de représenter l’image de l’entreprise avec professionnalisme et convivialité.

Vos missions principales :

• Tenue de l 'agenda des  différents rdv pour la gestion  de la flotte des véhicules.

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et les orienter avec efficacité,

• Tenir le standard téléphonique (appels entrants, prises de messages, orientation des interlocuteurs),

• Gérer diverses tâches administratives (courriers, classement, mise à jour de documents, suivi des demandes internes),

• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site en collaborant avec les différentes équipes.

Grâce à votre rigueur et votre organisation, vous facilitez la circulation de l’information et garantissez la qualité du service apporté.

Profil recherché

• Excellente présentation et sens du service,

• Bonne expression orale et aisance relationnelle,

• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,

• Discrétion, autonomie et esprit d’équipe,

• Une première expérience réussie dans l’accueil en entreprise ou l’assistanat administratif est un atout.

Contrat : CDI temps complet– Poste basé à Vélizy à pourvoir immédiatement

Conformément aux engagements pris par Thema Services en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, le poste proposé est ouvert à toutes et tous.