Bookeur/se - Penelope Event

• Réceptionner les demandes de prestations (événements, salons, animations, accueil, etc.),

• Rédiger et mettre en ligne des annonces sur plany et les différents jobboard,

• Identifier les profils adaptés parmi les hôtes/hôtesses,

• Constituer les équipes en fonction des critères clients (profil, expérience, tenue, langues, etc),

• Gérer les plannings (disponibilités, remplacements, retards, annulations…),

• Briefing des équipes avant chaque mission,

• Coordination logistique : tenues (en lien avec la responsable vestiaire) lieu, horaires, contact sur site,

• Suivi en temps réel des prestations et gestion des imprévus (remplacements des absences),

• S’assurer du bon déroulement des missions et de la satisfaction client.

• Participer au recrutement et à la fidélisation des hôtes et hôtesses,

• Organiser des sessions de recrutement et de formation,

• Maintenir à jour la base de données des profils (photos, expériences, disponibilités, documents…).

• Clôturer chaque mission en s’assurant d’ajouter les heures supplémentaires ou de retirer les retards et absences,

• Être le garant de la bonne transmission des variables de paies.

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du stress,

• Sens aigu du relationnel,

• Réactivité, rigueur et autonomie,

• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de planning,

• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

• Expérience souhaitée dans l’événementiel ou dans une fonction similaire,

• Formation Bac+2 minimum (communication, événementiel, RH ou équivalent),

• La connaissance du secteur de l’accueil événementiel et de plany serait un plus.

• 9h-18h du lundi au jeudi (9h-17h le vendredi)

• 14,37 € bruts de l’heure + 8 € net d’indemnités repas.

• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%

Bonjour,

Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement d’arrêt maladie, un « bookeur » (H/F) pour venir renforcer notre pôle recrutement de ASAP jusqu’au 10/10 à minina (possibilité de prolongation).

Vos missions consisteront en :

1. Gestion des plannings et affectations

Réceptionner les demandes de prestations (événements, salons, animations, accueil, etc.),

Rédiger et mettre en ligne des annonces sur plany et les différents jobboard,

Identifier les profils adaptés parmi les hôtes/hôtesses,

Constituer les équipes en fonction des critères clients (profil, expérience, tenue, langues, etc),

Gérer les plannings (disponibilités, remplacements, retards, annulations…),

2. Suivi opérationnel

Briefing des équipes avant chaque mission,

Coordination logistique : tenues (en lien avec la responsable vestiaire) lieu, horaires, contact sur site,

Suivi en temps réel des prestations et gestion des imprévus (remplacements des absences),

S’assurer du bon déroulement des missions et de la satisfaction client.

3. Recrutement et animation de la base d’hôtes/hôtesses

Participer au recrutement et à la fidélisation des hôtes et hôtesses,

Organiser des sessions de recrutement et de formation,

Maintenir à jour la base de données des profils (photos, expériences, disponibilités, documents…).

4 Suivi administratif :

Clôturer chaque mission en s’assurant d’ajouter les heures supplémentaires ou de retirer les retards et absences,

Être le garant de la bonne transmission des variables de paies.

Compétences requises :

Excellentes capacités d’organisation et de gestion du stress,

Sens aigu du relationnel,

Réactivité, rigueur et autonomie,

Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de planning,

Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Profil recherché :

Expérience souhaitée dans l’événementiel ou dans une fonction similaire,

Formation Bac+2 minimum (communication, événementiel, RH ou équivalent),

La connaissance du secteur de l’accueil événementiel et de plany serait un plus.

Lieu de travail :

52 rue Taitbout 75009 Paris.

Horaires de travail :

9h-18h du lundi au jeudi (9h-17h le vendredi)

14,37 € bruts de l’heure + 8 € net d’indemnités repas.

Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%

Si vous êtes disponible et intéressés, merci de nous faire parvenir votre CV et d’envoyer votre candidature à a.fischer@penelope.fr

• Expérience souhaitée dans l’événementiel ou dans une fonction similaire,

• Formation Bac+2 minimum (communication, événementiel, RH ou équivalent),

• La connaissance du secteur de l’accueil événementiel et de plany serait un plus.

Profil recherché :

Expérience souhaitée dans l’événementiel ou dans une fonction similaire,

Formation Bac+2 minimum (communication, événementiel, RH ou équivalent),

La connaissance du secteur de l’accueil événementiel et de plany serait un plus.