Bookeur (H/F) - CIDD Remplacement - Pénélope Event

Nous recherchons dans l’immédiat et jusqu’à fin octobre 2025 à minima, un « bookeur » (H/F) dans le cadre d’un remplacement d’arrêt maladie pour venir renforcer notre pôle recrutement.


Vos missions consisteront en :

1. Gestion des plannings et affectations

· Réceptionner les demandes de prestations (événements, salons, animations, accueil, etc.),

· Rédiger et mettre en ligne des annonces sur plany et les différents jobboard,

· Identifier les profils adaptés parmi les hôtes/hôtesses,

· Constituer les équipes en fonction des critères clients (profil, expérience, tenue, langues, etc),

· Gérer les plannings (disponibilités, remplacements, retards, annulations…)

2. Suivi opérationnel

· Briefing des équipes avant chaque mission,

· Coordination logistique : tenues (en lien avec la responsable vestiaire) lieu, horaires, contact sur site,

· Suivi en temps réel des prestations et gestion des imprévus (remplacements des absences),

· S’assurer du bon déroulement des missions et de la satisfaction client.

3. Recrutement et animation de la base d’hôtes/hôtesses

· Participer au recrutement et à la fidélisation des hôtes et hôtesses,

· Organiser des sessions de recrutement et de formation,

· Maintenir à jour la base de données des profils (photos, expériences, disponibilités, documents…)

4. Suivi administratif :

· Clôturer chaque mission en s’assurant d’ajouter les heures supplémentaires ou de retirer les retards et absences

· Être le garant de la bonne transmission des variables de paies

Modalités du poste :

Poste du lundi au vendredi de 10h à 18h de ASAP à fin Octobre à minima,

13,84 € bruts de l’heure,

8 € net jour d’indemnité repas

Pise en charge à hauteur de 50% du titre de transport

Lieu de travail :

52 rue Taitbout 75009 Paris.

Compétences requises :

· Excellentes capacités d’organisation et de gestion du stress.

· Sens aigu du relationnel (clients et équipes).

· Réactivité, rigueur et autonomie.

· Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de planning.

· Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Profil recherché :

· Expérience souhaitée dans l’événementiel ou dans une fonction similaire.

· Formation Bac+2 minimum (communication, événementiel, RH ou équivalent).

· Connaissance du secteur de l’accueil événementiel est un plus.