Alternant(e) Assistant(e) office Manager

• Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).

• Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.

• Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.

• Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.

• Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).

• Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.

• Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.

• Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.

🎯 Mission Générale

Sous la responsabilité de la Direction, vous jouez un rôle pivot au sein de l’agence. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la structure (Assistanat de Direction) tout en étant le moteur de notre visibilité et de notre prospection sur les réseaux professionnels (Développement Commercial).

🛠 Responsabilités et Missions

1. Assistanat de Direction & Office Management (50%)

Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).

Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.

Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.

Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.

2. Développement Commercial & Digital (50%)

Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).

Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.

Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.

Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.

• Formation : Étudiant(e) en Bac+2/3 (type BTS SAM, GPME, ou Licence en Management/Communication).

• Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise de LinkedIn (codes du réseau, algorithme, prospection).

  • Qualités rédactionnelles irréprochables (orthographe et syntaxe).

  • Maîtrise du Pack Office (Excel et Word impératifs).

• Excellente maîtrise de LinkedIn (codes du réseau, algorithme, prospection).

• Qualités rédactionnelles irréprochables (orthographe et syntaxe).

• Maîtrise du Pack Office (Excel et Word impératifs).

• Soft Skills :

  • Autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches de front.

  • Force de proposition : Pour dynamiser notre image de marque.

  • Rigueur : Essentielle pour le suivi des dossiers administratifs.

• Autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches de front.

• Force de proposition : Pour dynamiser notre image de marque.

• Rigueur : Essentielle pour le suivi des dossiers administratifs.

Formation : Étudiant(e) en Bac+2/3 (type BTS SAM, GPME, ou Licence en Management/Communication).

Compétences techniques :

Excellente maîtrise de LinkedIn (codes du réseau, algorithme, prospection).

Qualités rédactionnelles irréprochables (orthographe et syntaxe).

Maîtrise du Pack Office (Excel et Word impératifs).

Soft Skills :

Autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches de front.

Force de proposition : Pour dynamiser notre image de marque.

Rigueur : Essentielle pour le suivi des dossiers administratifs.